Senin, 23 Desember 2013 - 12:17:22 WIB
Sosialisasi SOP Pelaksanaan Pertemuan Internasional di Indonesia Bidang Kekonsuleran dan Keimigrasia
Diposting oleh : Administrator
Kategori: Beasiswa - Dibaca: 3817 kali

Sosialisasi Standard Operating Procedures (SOP) Pelaksanaan Pertemuan Internasional di Indonesia Bidang Kekonsuleran dan Keimigrasian, Kuta, Bali, 28 Februari 2013

Hasil 

Dalam pelaksanaan pertemuan internasional di Indonesia, prosedur yang telah di tetapkan dan diatur oleh undang-undang hendaklah dapat dipersiapkan sebaik mungkin demi kelancaran penyelenggaraan acara dimaksud. Dokumen perjalanan dan perijinan untuk para delegasi/peserta hendaknya dapat di informasikan lebih awal kepada Kementerian Luar negeri terkait Dokumen Officials dan Direktorat Jenderal Imigrasi terkait Dokumen Umum.

Prosedur Pengajuan Visa bagi Negara Calling Visa

  • Untuk negara calling visa, terdapat prosedur khusus dalam hal pengajuan visa oleh warga negara calling visa (forum CH)
  • Kementerian/Lembaga Negara  mengajukan permohonan persetujuan visa untuk negara calling visa kepada Direktorat Doklanvisfaskim, Ditjen Imigrasi  
  • Pengajuan persetujuan visa bagi warga negara dari negara calling visa dilakukan 1 (satu) bulan sebelum pelaksanaan kegiatan  
  • Setelah mendapat persetujuan dari Ditjen Imigrasi, Pihak Kementerian/Lembaga Negara mengajukan permohonan ke Direktorat Konsuler Kemlu untuk  penyampaian Berita ke Perwakilan R.I. sebagai informasi bagi pengurusan visa bagi delegasi tersebut untuk hadir dalam pertemuan internasional di Indonesia 

Proses rekomendasi/otorisasi visa R.I. bagi WNA dari negara tertentu (calling visa) dan WNA yang datang untuk tujuan tertentu yang dilaksanakan melalui forum Clearing House (CH)

Forum Clearing House (CH) :

- CH Direktorat Kamdip – visa diplomatik dan dinas serta Kunjungan ke Papua

- CH Ditjen Imigrasi – visa biasa

- CH Diknas – visa bagi pelajar atau mahasiswa maupun pengajar

- CH Ristek – visa bagi kegiatan penelitian

 Tindak Lanjut

  • Daftar nama Delegasi beserta keterangan paspor harus siap sebelum pelaksanaan pertemuan internasional 
  • Permintaan VKSK dilakukan sebelum pelaksanaan pertemuan internasional 
  • Permintaan Letter of Guarantee sebelum pelaksanaan pertemuan internasional 
  • Penyelenggara mengajukan permohonan ke Kemlu untuk  penyampaian Berita ke Perwakilan R.I. guna memfasilitasi pengurusan visa bagi delegasi pertemuan internasional melibatkan VVIP/VIP agar melakukan koordinasi dengan Sekretariat Negara dan Kementerian Luar Negeri (Direktorat Konsuler, dan Direktorat Protokol, Direktorat Fasilitas Diplomatik)


0 Komentar :



Isi Komentar :
Nama :
Website :
Komentar
 
 (Masukkan 6 kode diatas)